Saiba o que fazer para manter o seu depósito de construção sempre limpo e organizado.
Por trabalharem com produtos bastante diversos, as lojas de material de construção lidam com um grande desafio: manter os seus depósitos organizados.
Embora essa tarefa não seja fácil — as soluções ofertadas são inúmeras, incluindo materiais que atendem desde a base ao acabamento de uma obra —, ela é totalmente possível.
Mais que viável, o cuidado com os depósitos de material de construção pode contribuir para o sucesso das lojas. Isso porque a prática permite um controle maior sobre os produtos oferecidos, facilitando a entrega dos materiais ideais nos momentos necessários. Além disso, promove um aumento da produtividade, economizando tempo, e ajuda a reduzir riscos de perdas e extravios.
Hoje em dia, já existem várias técnicas e ferramentas que podem ajudar na organização de um depósito de construção. Quer saber quais são elas e como aplicá-las na sua loja? Neste texto, separamos dicas valiosas para ajudar você e o seu negócio. Boa leitura!
1. Garanta uma boa estrutura do ambiente
Em primeiro lugar, um depósito de construção precisa garantir que os produtos sejam armazenados com qualidade. Para isso, o ambiente deve ser arejado, iluminado na medida certa e contar com todos os equipamentos necessários para ser devidamente organizado e limpo.
É muito importante ter em mente que a qualidade dos produtos oferecidos é diretamente afetada pelas condições do depósito. Por exemplo, mesmo os materiais das melhores marcas podem ser danificados por mofo e poeira se forem armazenados em locais sujos. Ou seja, a higiene é um ponto que merece cuidado redobrado!
Além da limpeza, a organização dos materiais também é fundamental para que eles sejam facilmente vistos e identificados no estoque.
2. Avalie a demanda por produtos
Para pensar na organização do estoque, é preciso conhecer — muito bem — a demanda pelos produtos da sua loja. Uma dica excelente é deixar os produtos mais procurados, que tenham uma saída maior, em locais mais visíveis e acessíveis.
Essa medida pode facilitar bastante o trabalho de profissionais que precisam verificar ou pegar os produtos no depósito. Como consequência, agilizam o tempo de atendimento e facilitam a manutenção da organização no espaço.
A análise dos produtos mais procurados também deve levar em consideração os períodos de procura pelos produtos. Por exemplo, quais materiais são mais comprados em cada época do ano, incluindo feriados e datas promocionais, do mês e até da semana, pois nos fins de semana as oportunidades costumam ser maiores.
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3. Encontre o tipo de controle de estoque ideal
Outro ponto importante para a organização do depósito de construção é ter uma boa reposição dos produtos. Existem formas diferentes de fazer o controle de estoque, e encontrar a que mais se adeque ao tamanho e às necessidades do negócio é o que fará a diferença para tornar a organização dos materiais mais eficiente.
Conheça os principais modelos de controle:
- permanente: é realizado todos os dias e em tempo real, à medida que os produtos são vendidos. Exige muita atenção para que tudo seja registrado de forma rápida e segura, pois erros pequenos podem trazer grandes complicações;
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- periódico: também conhecido como inventário, é uma conferência feita dentro de determinados períodos de tempo para garantir que o controle permanente está sendo feito de forma correta. O objetivo é corrigir eventuais erros com rapidez;
- mínimo: faz a separação de uma porcentagem do estoque com o objetivo de criar uma reserva. Dessa forma, é possível atender os clientes mesmo que algum material acabe no controle principal;
- renovação periódica: por meio da observação do período de permanência de um produto no estoque, são definidos períodos médios para a realização de novos pedidos e a quantidade de itens comprados;
- finalidade específica: é voltado para atender uma demanda específica, como uma obra ou construção. Por isso, considera apenas os materiais necessários para essa demanda.
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4. Tenha controle dos processos
Embora as etapas anteriores sejam fundamentais, elas não serão suficientes se não houver um controle dos processos. Além do controle de estoque, é muito importante que você consiga monitorar o fluxo dos materiais, o estado do depósito e a sua receita ao longo do tempo para avaliar se as práticas adotadas estão gerando bons frutos.
Por isso, todos os colaboradores devem estar familiarizados com os métodos empregados e cientes da sua responsabilidade de cumprir com os combinados. Uma forma de garantir que a equipe esteja alinhada nesse sentido é oferecer capacitação e treinamentos sobre técnicas e processos a todos.
5. Conte com o auxílio da tecnologia
Outra dica que pode fazer toda a diferença no seu controle de estoque é o uso de ferramentas e sistemas digitais para automatizar e agilizar processos.
Por exemplo, muitas empresas já contam com o apoio de um ERP — sigla de Enterprise Resource Planning ou, em português, Sistema de Gestão Empresarial. A ferramenta integra informações sobre produtos e vendas, facilitando a consulta de informações.
Tecnologias como essa são capazes de reduzir significativamente a quantidade de erros de operação, além de agilizar o atendimento e a conferência de produtos.
6. Tenha fornecedores de confiança
Por fim, outro fator que pode interferir na organização do seu depósito de material de construção é a relação com os seus fornecedores. Isso porque é muito importante que datas e quantidades de entrega sejam cumpridas para que o controle incorpore todas essas movimentações corretamente, sem a ocorrência de erros ou confusões.
Assim, busque fornecedores com boa reputação, reconhecidos no mercado e que ofereçam materiais de qualidade — isso aumenta bastante as chances de que os seus produtos tenham uma boa saída.
Agora você já sabe como organizar o seu depósito de construção. Precisa de ajuda para encontrar um bom fornecedor de parafusos para a sua loja de materiais de construção? Leia o nosso artigo e saiba quais critérios avaliar no momento da escolha para não decidir apenas pelo melhor preço.
